ادارة المكاتب

تهدف هذه الدورة إلى إعداد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لإدارة المكاتب باحترافية عالية، بما يضمن سلاسة سير العمليات اليومية وتحقيق أعلى درجات التنظيم الإداري. تركز الدورة على تزويد المتدربين بمفاهيم متقدمة في التنسيق الإداري، إدارة الوقت، تنظيم الملفات والمراسلات، والتعامل الفعال مع الموظفين والزوار. كما تغطي الدورة استخدام أدوات التقنية الحديثة في تحسين أداء المكاتب، وتعزيز مهارات الاتصال، واتخاذ القرار، وحل المشكلات الإدارية. تُعد هذه الدورة نقطة انطلاق مثالية لكل من يعمل في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية، وتسهم في تمكينهم من أداء مهامهم بكفاءة عالية تعكس صورة احترافية للجهة التي يمثلونها.

ماذا سوف تتعلم؟

الفصل الأول

مفهوم الإدارة
أهمية الإدارة المكتبية
استخدام الموارد
الابتكار
عناصر الإدارة المكتبية
أهداف الإدارة المكتبية

الفصل الثاني

المنافسة
عمليات الإدارة
الخطة
الأنظمة الفرعية
أهمية الاتصالات
ترتيب المواعيد
إعداد وكتابة الخطابات
إعداد وكتابة التقارير 1

الفصل الثالث

إعداد وكتابة التقارير 2
التنظيم الجيد للمكتب 1
لتنظيم الجيد للمكتب 2
التنظيم الجيد للمكتب 3
التنظيم الجيد للمكتب 4
عملية التسجيل
عملية الاتصالات
وظائف الإدارة مع المدير
وظائف الإدارة المكتبية

الفصل الرابع

أهم المسئوليات المعاصرة 1
أهم المسئوليات المعاصرة2
أهم المسئوليات المعاصرة 3
التخصص في الإدارة المكتبية 1
التخصص في الإدارة المكتبية 2
التخصص في الإدارة المكتبية 3
التخطيط
أنواع وظائف الإدارة المكتبية
دور مدير المكتب
مواصفات مدير المكتب

خبراء باي ليفل

وقائمة طويلة من الخبراء المعتمدين والذين يساعدونك على الترقي يوماً بعد يوم وتنمو أعمالك حسب الخطة دون توقف، اليوم أصبحت المعرفة هي الوسيلة الأهم للتطور

تامر فرحات

مخرج وثائقيات

إياد راغب

مدرب مبيعات

أحمد زيدان

التطوير المؤسسي

محمود أحمد

مبرمج